Därför sätter Almedalen yrkeskunnandet på prov

ALMEDALEN. Nu har Almedalsveckan gått igång på allvar. Twitterutbildningen på morgonen följdes av ett spännande seminarium om framtidens transportinfrastruktur. Seminariet blev en klar succe på många sätt. Rätt beslutsfattare förde ett samtal med varandra och med EU kommissionen. Det var det en bra start på veckans aktiviteter som avslutades med en livecast under ledning av bloggaren och samhällsdebattören Erik Laakso. Det första programmet gästades av bland annat Joakim Jardenberg.

En av de saker som diskuterades i programmet var hur vi jobbar. Region Västerbotten har som bekant valt en annan strategi än de flesta andra jag träffat i dessa sammanhang.

Genom att aktivt bjuda in aktörer och opinionsbildare från näringsliv, politik, civila samhället och akademin att delta ska Almedalen bidra till att öka förutsättningarna för samspel och samhandling från Västerbotten och Norra Sverige. Under veckan har vi med oss bloggare, vi anordnar utbildningar, vi och våra samarbetspartners genomför seminarier.

Arbetet med Almedalen länkas in i en årscykel som även inbegriper arrangemang och scener som Västerbotten på Grand Hotel, Bok och biblioteksmässan etc.

Detta i sin tur är kopplat till vårt varumärkesarbete där event är en metod vi använder. En av målsättningarna är att bidra till att skapa förutsättningar för en gemensam främjandestrategi för länet.

Vi strävar inte efter god service utan omtanke
Många gånger får vi beröm för den service vi erbjuder när vi fixar, hämtar,  streamar och hjälper till. Det är visserligen roligt. Men sättet vi bygger detta tillsammans handlar inte om service utan snarare omtanke. Med omtanke om delarna skapas helheten.

I samma ögonblick som vi börjar samla opinionsbildare och de förväntar sig service då övergår Almedalsvistelsen till en gruppresa. Det är inte aktuellt och det är inte det vi vill skapa. Med omtanke når vi längre och bygger en bättre och starkare arena för vårt län.

Men vi är inte ensamma som jobbar från morgon till sen natt för att försöka bygga denna miljö som vi bidrar till på vårt sätt. Ute på flygplatsen träffade jag en bekant från en stor organisation som roat berättade att hon senaste tiden utvecklats från administratör till den som fixar boenden, lagar frukost, hämtar på flyget och städar. En annan god vän transporterar en delegation från Texas på liknande sätt som vi har gäster från Dubai och EU.

Så ser det ut. Hela almedalsveckan med alla sina arrangemang är en enda stor kommunikationsutmaning. Människor skulle bara veta vad som görs i kulisserna för att denna märkliga almedalsföreteelse ska kunna fungera.

Kommunikation är nämligen inte bara det fina som syns över ytan som att blogga, skicka pressmeddelanden, fota och streama utan även att samtidigt hålla en enorm logistisk maskin igång, tvätta, köra gäster från flyget och ständigt ta bort skräp från seminarielokaler, ställa fram frukt och bidra till en skön stämning. Allt detta är kommunikation. Helhetsupplevelsen är design och vi bygger det tillsammans.

I den meningen sätter Almedalen verkligen yrkeskunnandet på prov.  Idag är det dags för en ny logistisk utmaning som kröns med livecast från våra lokaler.

Du kan också delta.
Titta in på vår webbsändning kl 21 av programmet Laakso med gäster från Västerbotten i Almedalen. Ställ frågor och delta du också.

THOMAS HARTMAN

 

 

 

 

Almedalen dör garanterat – om vissa inflyttade Visbybor får råda!

ALMEDALEN. Nu är det dags för Sveriges stora politiska mötesplats Almedalsveckan. Mitt län Västerbotten samlar opinionsbildare från akademi, politik, civila samhället samt näringslivet. Men vi har inga som helst intressen av att bränna kraft på att bryta igenom mediavallen. Vårt intresse handlar om något jag lärt mig behovet av både genom att jobba nära Svenskt Näringsliv och med olika opinionsbildare i mellanöstern. Vi vill stärka Västerbottens slagstyrka genom att bygga länets förmåga till samsyn, samspel och samhandling. Almedalen är ett av våra instrument. En av hörnstenarna i strategin för vårt brandingarbete för Varumärket Västerbotten går nämligen genom events. Men det finns hot mot Almedalsveckan som blir tydligare för varje år som går.

Seminarier är inte huvudnumret
Så trots att vi egentligen jobbar med att låta västerbottniska opinionsbildare stärka  relationerna mellan varandra så anordnar vi seminarier. De flesta seminarierna är öppna och har sina specifika syften och målgrupper för våra samarbetspartners i länet. För vårt sköna varumärkesseminarium om platsmarknadsföring som vi anordnar tillsammans med PWC, Företagarna och Skellefteå kommun gäller andra regler. Seminariet är exklusivt och slutet mot Almedalen. Då resonerar vi internt.

Blogg, Twitter, Instagram och Flickr
Under veckan passar vi på och anordnar Twitterutbildning för opinionsbildarna, vi anordnar inofficiella spaningar om Västerbotten, Sverige och framtiden. Vi bloggar själva men har också med oss två bloggare i samarbete med Västerbottens Kuriren. Vår bildbank till nya webben som lanseras i höst byggs upp i Flickr. Och våra kommunikatörer jobbar med instagram bland annat. Pinterest är också ett intressant nytt instrument som vi kommer att utforska. Vissa seminarier kommer att streamas till de som inte har möjlighet att delta på plats.

I år är det mer än 1800 seminarier och antalet besökare och journalister ökar. De senaste veckorna har jag fått frågan av flera om Almedalen bara kan fortsätta växa och helt klart ser jag tydliga hot mot denna unika demokratiska arena.

Underbara gotlänningar
Varje år träffar jag på enormt trevliga gotlänningar som hyr ut bostäder, villor, trädgårdar och mötesplatser. Vissa gör jag upp med om att återkomma till. Dessa härliga människor är verkligen underbara. Nyckeln ligger i krukan utanför dörren och de gör allt för att hjälpa till och skapa den där sköna underbara atmosfären som de vill unna sina gäster.

Almedalen kan implodera
Men varje år grusas också idyllen av girigbukar som gärna är bosatta på annan plats än Visby och Gotland. De har skaffat sig lägenheten eller villan som investeringsobjekt och drömmer om orimliga priser.  De gör verkligen allt de kan för att pressa upp boendekostnaderna.

En hyresvärd har exempelvis både i år och förra året erbjudit mig att sno sängplatser som redan är tingade om jag bara betalar mer än hans nuvarande hyresgäst. En annan har höjt övernattningspriset med 100% jämfört med förra året.

Jag har råkat ut för de som bryter ingångna avtal och låtsas spela dumma bara för att de får mer deg på annat håll.

Jag blir ärligt förbannad och ber gärna såna där idioter dra till skogs.

Men det är här min största farhåga finns. Det största hotet mot Almedalen är just dessa kortsiktiga vandaler. Om de bara kan hållas i schack har detta Visbyevent alla möjligheter att utvecklas som den viktiga demokratiska mötesplats det är. I annat fall kan det implodera från ett år till ett annat.

I morgon åker jag till Stockholm. Sen är det dags. Jag har en diger agenda nästa vecka men jag finns på Twitter och bloggen.

Vi ses.

THOMAS HARTMAN